(Stand: 27.01.2026)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dr. med. Oliver Simsch

Facharzt für Allgemeinmedizin

Potsdamer Straße 97

14542 Werder (Havel)

Telefon: 03327 43470

E-Mail: praxis@allgemeinmedizin-simsch.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting und Content-Management-System

3.1 Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG

Otto-Ostrowski-Straße 7

10249 Berlin

Deutschland

STRATO verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen in Server-Logfiles) zur Bereitstellung und Sicherstellung des technischen Betriebs der Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3.2 WordPress

Diese Website nutzt das Content-Management-System WordPress.

WordPress verarbeitet im Rahmen des Seitenbetriebs technisch notwendige Daten (z. B. zur Auslieferung von Seiteninhalten).

Es erfolgt keine darüber hinausgehende Profilbildung oder Auswertung.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten erhoben und temporär gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Kontaktformular (WPForms)

5.1 Beschreibung und Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet.

Das Formular wird mit dem WordPress-Plugin WPForms bereitgestellt.

Verarbeitete Daten:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Inhalt Ihrer Nachricht
• ggf. Angaben mit Gesundheitsbezug (freiwillig)

Die eingegebenen Daten werden nicht dauerhaft in der Website gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an folgende Adresse übermittelt:

praxis@allgemeinmedizin-simsch.de (Diese E-Mail-Adresse wird ebenfalls bei STRATO betrieben.)

5.2 Zweck der Verarbeitung

• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Kontaktaufnahme mit Ihnen

5.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten – Gesundheitsdaten)

Die Einwilligung wird durch das aktive Setzen der Checkbox im Kontaktformular erteilt.

5.4 Hinweis zur Übermittlung sensibler Daten

Die Übermittlung der Formularinhalte erfolgt per E-Mail.

Bitte beachten Sie, dass E-Mails technisch nicht vollständig Ende-zu-Ende verschlüsselt sind.

Übermitteln Sie daher keine sensiblen medizinischen Details, sofern dies nicht zwingend erforderlich ist.

6. E-Mail-Kommunikation

Die über das Kontaktformular versendeten Nachrichten werden über die E-Mail-Infrastruktur von STRATO verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt:

• ausschließlich zum Zweck der Kommunikation
• nur durch berechtigte Personen innerhalb der Praxis

7. Speicherung und Löschung

Die übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Eine weitergehende Speicherung erfolgt nur dann, wenn:

• ein Behandlungsverhältnis begründet wird
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

Andernfalls werden die Daten gelöscht.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

• an technische Dienstleister (Hosting, E-Mail), die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig sind
• bei gesetzlicher Verpflichtung

9. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools

(z. B. Google Analytics, Matomo, Facebook Pixel).

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, soweit dies für den Betrieb von WordPress erforderlich ist.

Ein Cookie-Banner ist daher derzeit nicht erforderlich.

10. Backups

Derzeit werden keine eigenständigen Website-Backups erstellt.

Es ist jedoch möglich, dass zukünftig Sicherungskopien im Rahmen der Hosting-Leistungen von STRATO angefertigt werden.

In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung ebenfalls im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Benutzerkonten

Auf dieser Website bestehen keine Benutzerkonten für Besucher oder Patienten.

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen.